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プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

オフィスマツナガ行政書士事務所は、当所が外国人雇用および在留資格取得に関する業務、その他行政書士業務、およびこれらに関連する業務実施上で使用する依頼者・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

  1.当所職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育・監督・見直しを実施します。

  2.情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。

  3.個人情報を不正な方法により入手しません。

  4.当所は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。

  5.当所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防

  6.当所は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

  7.当所は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当所はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

  8.当所は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。

  9.当所は『個人情報保護マネジメントシステム(以下、当所規程)』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

 10.ご依頼者またはご相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外しません。

 11.ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。

 12.ご相談・ご依頼等により受け取った帳票・記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

          制定:2010年5月1日
          改定:2017年 7月1日
          オフィスマツナガ行政書士事務所  所長・行政書士 松永 敏明

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